Cueillette de fleurs de bissap dans le champ, sous un ciel bleu

Vos données

Politique de confidentialité

Ce que nous savons de vous, pourquoi nous le savons, combien de temps nous le gardons — et comment le faire effacer. Coco Passion est un atelier, pas une régie publicitaire.

Coco Passion collecte peu de données, et pour trois raisons seulement : vous répondre quand vous écrivez, préparer et livrer vos commandes, et savoir combien de personnes visitent ce site. Vos données ne sont ni vendues, ni échangées, ni cédées à qui que ce soit — en dehors des prestataires nommés plus bas, sans lesquels une commande ne pourrait ni être payée ni être livrée.

Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est :

EI Coco Passion — Corinne Romeder
34 rue des Taille-Vent, 97434 Saint-Gilles-les-Bains, La Réunion
SIRET : 812 790 913 00014

C'est aussi elle qu'on joint pour toute question sur ce document ou pour exercer ses droits :
cocopassion.oi@gmail.com · +262 692 673 840

L'atelier n'a pas désigné de délégué à la protection des données : sa taille et la nature de ses traitements ne l'imposent pas.

Les données que nous collectons

Ce que vous nous donnez

  • Un message envoyé depuis le site. Le formulaire de contact demande votre nom, votre adresse e-mail, l'objet de votre demande et votre message. Le téléphone y est facultatif. Le formulaire de rétractation demande en plus votre adresse postale, votre numéro de commande et sa date de réception, parce que la loi les exige pour qu'une rétractation soit valable.
  • Une commande. Nom, adresse de facturation et de livraison, adresse e-mail, numéro de téléphone, et le détail de ce que vous avez commandé.
  • Un compte client, si vous en créez un : les mêmes informations, conservées pour ne pas avoir à les ressaisir à la commande suivante.
  • Une inscription à la lettre d'information : votre adresse e-mail, et rien d'autre.

Ce que le site enregistre tout seul

  • Le contenu de votre panier, gardé dans un cookie le temps de votre visite : sans lui, le panier se viderait à chaque page.
  • Des statistiques de fréquentation, et seulement si vous les avez acceptées dans le bandeau qui s'affiche à votre première visite. Voir le chapitre sur les cookies.
  • Des journaux techniques tenus par l'hébergeur (adresse IP, date, page demandée), nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du serveur.

Nous ne demandons jamais votre date de naissance, votre situation familiale, vos revenus, ni aucune donnée dite sensible. Et nous ne voyons jamais votre numéro de carte bancaire : il ne transite pas par ce site.

Pourquoi, et à quel titre

Le RGPD demande qu'un traitement ait une finalité précise et une base légale. Voici les nôtres :

Ce que nous en faisonsÀ quel titreCombien de temps
Répondre à un messageVotre consentement3 ans après le dernier échange
Préparer, livrer et facturer une commandeExécution du contrat3 ans ; 10 ans pour les pièces comptables
Traiter une rétractation, un retour, une réclamationObligation légale3 ans
Tenir votre compte clientExécution du contratJusqu'à sa suppression, ou 3 ans sans commande
Envoyer la lettre d'informationVotre consentementJusqu'à votre désinscription
Mesurer l'audience du siteVotre consentement13 mois
Assurer la sécurité du serveurIntérêt légitime12 mois

Passé ces délais, les données sont effacées ou anonymisées. Les factures, elles, sont conservées dix ans : le Code de commerce l'impose, et cela ne dépend pas de nous.

Qui d'autre y a accès

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées. Elles sont vues par Corinne et par les personnes de l'atelier qui préparent les commandes, et transmises aux seuls prestataires sans lesquels le site ne fonctionnerait pas :

  • L'hébergeur du site, qui stocke la base de données. Serveurs situés dans l'Union européenne.
  • Mollie B.V. (Pays-Bas) et PayPal, pour l'encaissement. Ils reçoivent le montant et les informations nécessaires au paiement ; nous ne recevons d'eux qu'une confirmation.
  • Le transporteur chargé de votre colis, qui reçoit le nom, l'adresse et le téléphone du destinataire.
  • Mailchimp (Intuit, États-Unis), pour l'envoi de la lettre d'information, si vous y êtes inscrit. Le transfert hors Union européenne est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
  • Google Analytics (Google Ireland), pour la mesure d'audience, et uniquement si vous l'avez acceptée.

Ces prestataires n'ont le droit d'utiliser vos données que pour la tâche que nous leur confions. S'y ajoutent, le cas échéant, les autorités administratives ou judiciaires qui seraient fondées à les demander.

Le paiement

Le paiement par carte bancaire est traité par Mollie, prestataire agréé, et le paiement PayPal par PayPal. La saisie de votre carte se fait chez eux, sur une page chiffrée : aucun numéro de carte n'est transmis à ce site ni conservé par lui.

Coco Passion reçoit uniquement le résultat de l'opération — acceptée ou refusée — et le numéro de transaction qui permet de rattacher un paiement à une commande.

La politique de confidentialité de Mollie et celle de PayPal s'appliquent à cette partie du parcours.

Les cookies et la mesure d'audience

Un bandeau s'affiche à votre première visite. Rien de ce qui sert à mesurer l'audience ne se déclenche avant que vous y ayez consenti, et le refus est aussi simple que l'acceptation.

Les cookies nécessaires

Ils ne demandent pas de consentement, parce que sans eux le site ne marche pas : le contenu du panier, la session d'un client connecté, et la mémoire de votre choix sur ce même bandeau. Ils disparaissent à la fermeture du navigateur ou au bout de quelques jours.

La mesure d'audience

Google Analytics nous dit combien de personnes visitent le site, par quelles pages elles arrivent et lesquelles sont consultées. Nous n'en tirons aucun profil individuel, et nous n'utilisons ces chiffres ni pour de la publicité ni pour du ciblage. Ces cookies expirent au bout de treize mois.

Revenir sur son choix

À tout moment, depuis le lien de gestion des cookies présent en bas de chaque page, ou en effaçant les cookies du site dans les réglages de votre navigateur. Le détail figure dans notre politique de cookies.

Comment nous les protégeons

Le site est servi intégralement en HTTPS : tout ce que vous y saisissez circule chiffré. L'accès à l'administration est réservé à des comptes nommés, et les sauvegardes sont automatiques.

Aucune mesure n'est absolue, et nous préférons l'écrire que de promettre l'inviolable. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous informons la CNIL dans les 72 heures et, si le risque est élevé, nous vous prévenons directement — c'est ce que le RGPD impose, et c'est ce que nous ferons.

Vos droits, et comment les exercer

Sur les données qui vous concernent, vous disposez :

  • d'un droit d'accès : savoir ce que nous détenons, et en obtenir une copie ;
  • d'un droit de rectification : faire corriger ce qui est inexact ;
  • d'un droit à l'effacement, dans les limites de ce que la loi nous oblige à conserver (une facture, notamment, ne peut pas être effacée avant dix ans) ;
  • d'un droit à la limitation du traitement ;
  • d'un droit d'opposition, pour des motifs tenant à votre situation particulière ;
  • d'un droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format lisible par une machine ;
  • du droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant ;
  • du droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à cocopassion.oi@gmail.com ou à Coco Passion, 34 rue des Taille-Vent, 97434 Saint-Gilles-les-Bains. Nous répondons dans un délai d'un mois. Si un doute sérieux subsiste sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif — et rien de plus que ce qui est nécessaire à lever ce doute.

Pour la lettre d'information, le plus rapide reste le lien de désinscription placé au bas de chaque envoi.

Réclamation auprès de la CNIL

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle :

Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL)
3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
cnil.fr/fr/plaintes

La saisine est gratuite, et ne suppose pas de nous avoir écrit au préalable — même si, dans les faits, un message à Corinne règle la plupart des situations plus vite.

Modifications de cette politique

Ce document peut évoluer, si le site change ou si la réglementation l'impose. La date de mise à jour figure en tête de page : c'est elle qui fait foi.

Un changement qui toucherait à la nature des données collectées ou à leur destination vous sera signalé, et non glissé discrètement dans un paragraphe.

Vos droits

Les autres démarches

Rétractation, conditions de vente, données personnelles : tout est là, et rien n'oblige à passer par le formulaire.